简历库页面

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“简历库”用来保存企业收到或主动搜索出的简历，在此您可以管理您收到的简历、卓博推荐的简历，也可以查看您主动搜索预览的简历及查看了联系方式的简历数据，还可以将满意的简历放入“收藏夹”保存和管理。此功能分为“应聘简历”、“ 卓博推荐”、“搜索&查看”、“收藏夹”、“ 已邀请面试”和“ 回收站”六个部分。

进入简历库后，在简历库的各子功能图标中，可以看到每部分包含的简历总数和未读简历数，如图所示：

图中绿色数据是简历总数，红色数据为未读的简历数。

一、应聘简历

1、“应聘简历”有什么用

“应聘简历”即求职者应聘您的招聘职位并主动投递的简历，您可以在此页面中查看和管理简历。

2、“应聘简历”管理页面及说明

（1）简历列表

在“应聘简历”页面中有3个列表：所有应聘简历、符合要求的简历、被过滤的简历。点击标签，即可进入相应列表，“所有应聘简历”即求职者主动投递的所有简历，“符合要求的简历”即经简历过滤器筛选后符合要求的简历，“被过滤的简历”即被简历过滤器所过滤的简历。

“应聘简历”仅保存近3个月的简历数据，您可以在列表中清晰地看到求职者的状态、姓名、性别、年龄、学历、毕业学校/专业、工作经验、现所在地/户籍、应聘职位和应聘时间/应聘次数。您还可以在“”设置列表的排序方式，排序条件有：应聘时间、应聘职位、工作经验、年龄、学历、现所在地。

温馨提示：求职者应聘后，投递的简历会经过企业自身设置的简历过滤器的筛选，系统则根据符合要求的简历给企业发送通知邮件，被过滤掉的简历不会有通知邮件，但仍可在简历库中查阅。

（2）显示状态

卓博网系统将自动记录简历各状态：“”表示为简历附有个人照片，“”表示为简历已看过，“”表示为已看过简历联系方式，“职位已屏蔽”表示该职位已停止招聘且正处于屏蔽状态中，“职位已过期”表示该职位已超出招聘时间范围，系统自动将其停止招聘，“职位已删除”表示此招聘职位已经删除。

同时，您还可以看到不同颜色字体以标记招聘信息的状态：“姓名为绿色”表示通过主动搜索的方式放入“收藏夹”的简历；“姓名为蓝色”表示还没对该简历进行操作；“姓名为橙色”表示已经查看过该简历但是未查看联系方式；“姓名为深灰色”表示已经下载该简历（已查看联系方式）。

3、如何管理“收到应聘简历”

（1）筛选功能

选择筛选范围，在查找条件“姓名、性别、学历、毕业学校、现所在地区、电子邮箱、专业、希望工作地区”中选择其中一项，手动输入关键词后，点击“”则可直接搜索到需要查看的简历。

（2）查看求职者简历

通过点击“姓名”或“”图标均可直接进入求职者的完整简历信息显示页面，您也可以同时选择多份简历进行查看。

您可以在简历显示页面直接对简历进行操作。

①查看联系方式

如果您对查阅简历满意，希望能够与该求职者进一步联系时，您可以点击“查看联系方式”按键查看求职者的详细联系方式，同时，简历会自动开放屏蔽内容。

②其他操作与“应聘简历”页面相应操作相同。

（3）查看招聘职位信息

通过点击“应聘职位”可以进入对应招聘职位信息显示页面，您可在此进行职位信息的查看，每次只能查看一个岗位。

（4）选中未查看简历

点击“选中未查看”，系统会自动帮您选中该页面所有您未查看过的简历，有效帮您节约选择时间。

（5）邀请求职者面试

您可以使用此功能向求职者发出面试邀请函以邀请对方参加面试。

选中需要邀请的对象，可同时选择多个，单击“”图标进入邀请函填写界面，选择“要求其进一步与我公司联系”或“直接邀请面试”并填写邀请函内容后，点击“确定发送”图标即可。

您可以在“信件模板”和“短信模板”中对邀请函中的邮件模板和短信模板进行设置。

（6）放入收藏夹

您可以整理收集有价值的求职者简历，放入收藏夹中进行统一管理，以备日后使用。在“收藏夹”中的简历可以永久保存。

选中需要操作简历，单击“”图标即可。

（7）回复简历

您可通过此功能对求职者的应聘做出回复，回复信息会以邮件形式发送至求职者邮箱，如果您购买了招聘短信服务，还可以通过本功能发送回复短信。

选择需要回复的简历，单击“”图标，打开简历回复窗口，您可以选择“对求职者很满意”、“不太满意”、“不满意”、“其他”四种邮件内容其中一项，将内容填写或修改完整后，单击“确定”，即可将回复邮件发送给指定的求职者，此外，如果您开通了招聘短信服务，可以勾选“发送短信”选项，这样即可以在发送回复邮件的同时，给求职者发送回复短信。

您可以在“信件模板”和“短信模板”中对回复函中的邮件模板和短信模板进行设置。

（8）拒收、重发、删除简历

“拒收”即拒绝求职者应聘此招聘职位，使用此功能后您将不会收到该求职者的简历，且不可以恢复。

“重发”功能是当您在没有收到求职者的简历邮件时，系统可以将该求职者的简历再次发送到您的企业会员邮箱。

“删除”即将不想要的简历移到回收站，您可以在回收站进行误删恢复。选中需要操作的简历，单击操作图标即可。

（9）转发简历

如果您想把求职者的简历转发至某个电子邮箱时即可使用此功能。选中需要转发简历，单击“”图标进入电子邮箱地址填写页面，输入邮箱地址，点击“发送”即可，系统会自动将该求职者的简历发送到你输入的电子邮箱。

（10）导出简历

“导出”功能可以帮您将简历资料以html、zip、excel或word的格式导出，方便您保存或打印简历。选中需要导出简历，单击“”图标进入导出简历格式选中界面，您可在此选择以下具体导出方式：导出为一个HTML文档，导出为一个HTML文档（打包压缩为zip文件）、导出为Excel文档。选择后单击“导出”图标，显示文件下载界面，点击“保存”后选择保存路径即可完成操作。

二、卓博推荐

1、“卓博推荐”有什么用

当您开通了简历推荐服务后，卓博人才网会根据您的招聘岗位条件定期为您推荐适合的简历。

2、“卓博推荐”管理页面及说明

“卓博推荐”管理页面的显示状态和“应聘简历”相同，您可以在此页面中进行简历的查看和删除管理。

3、如何管理“卓博推荐”

“卓博推荐”仅保存近3个月的简历数据，超过3个月的数据，系统将自动删除。

“卓博推荐”管理页面可进行筛选、查看、放入收藏夹、删除的操作，具体操作和“应聘简历”页面的相应操作相同，选中需要管理对象，点击功能图标即可。

三、搜索&查看

1、“搜索&查看”有什么用

“搜索&查看”保存了企业主动搜索预览的简历数据以及查看了联系方式的简历数据，您可以在此页面中查看和管理主动搜索预览过的简历。

2、“搜索&查看”管理页面及说明

（1）简历列表

在“搜索&查看”页面中有3个列表：所有简历、已查看简历、已下载简历。点击标签，即可进入相应列表，“所有简历”包括企业主动搜索预览及下载的所有简历；“已查看简历”指企业对主动搜索到的简历仅进行了预览，但还没查看联系方式；“已下载简历”是企业通过主动搜索预览并查看了联系方式的简历。

“搜索&查看”仅保存近1个月的简历数据，您可以在列表中清晰地看到求职者的状态、姓名、性别、年龄、学历、毕业学校/专业、工作经验、现所在地/户籍、操作时间。您还可以在“”设置列表的排序方式，排序条件有：操作时间、工作经验、年龄、学历、现所在地。

（2）显示状态

“搜索&查看”管理页面的显示状态和“应聘简历”相同。

3、如何管理“搜索&查看”

“搜索&查看”管理页面可进行筛选、查看、放入收藏夹、邀请面试、删除、导出的操作，具体操作和“应聘简历”页面的相应操作相同，选中需要管理对象，点击功能图标即可。

四、收藏夹

1、“收藏夹”有什么用

收藏夹可以帮您永久保存有价值的求职者简历。

2、“收藏夹”管理页面及说明

（1）简历列表

“收藏夹”中的简历数据只要企业没有主动删除，可永久保存。您可以在列表中清晰地看到求职者的状态、姓名、性别、年龄、学历、毕业学校/专业、现所在地/户籍、工作经验、简历来源、收藏时间。您还可以在“”设置列表的排序方式，排序条件有：应聘时间、应聘职位、工作经验、年龄、学历、现所在地、简历来源。

（2）显示状态

“收藏夹”管理页面的显示状态和“应聘简历”相同。

3、如何管理“收藏夹”

对在收藏夹的简历也可以进行筛选、查看、邀请面试、回复、拒收、重发、转发、导出、删除等操作，具体操作和“应聘简历”页面的相应操作相同，选中需要管理对象，点击功能图标即可。（详细操作请点击此处）

五、已邀请面试

1、“已邀请面试”有什么用

当您在其他简历库中进行了“邀请面试”的操作时，这份简历会自动移至此简历库中，您可以在此页面对已邀请面试的简历进行操作管理。

2、“已邀请面试”管理页面及说明

本页面有5个简历列表：所有简历、面试通过、面试未通过、结果待定、未面试。点击标签，即可进入相应列表。

“已邀请面试”仅保存近3个月的简历数据，超过3个月的数据，系统将自动删除。。每个列表中会显示求职者的姓名、学历、毕业学校/专业、现所在地/户籍等基本信息，以及应聘职位、邀请时间、预约面试、参加面试时间、面试结果，其中，填写了面试结果则会在面试结果栏下方对应显示“洽谈中、未通过、待通知、通过”四种状态。

需要注意的是，“姓名为绿色”表示通过主动搜索的方式寻找到并邀请面试的简历，此时简历没有对应的职位信息，您需要通过“安排职位”功能设置合适岗位。

3、如何管理“已邀请面试”

（1）填写面试结果

点击“”图标进入面试评估表填写窗口，在该窗口中，您需设置通知方式、面试时间、面试地点、面试结果、面试人员，并填写面试情况，设置完毕后点击“确定”即可，简历列表的会自动更新您所设置的信息，其中，面试结果会显示为：通过、未通过、洽谈中和待通知四种状态。您可以点击面试结果，对评估结果进行更改。