- 多账户管理
企业用户在使用招聘资源的过程中,如果需要将招聘权限及资源分配给不同的部门或使用者,则可以通过多账户管理服务,实现账户资源的内部分配。多账户管理服务主要可以解决以下三个方面的问题:
1、部门管理,包括对部门的创建、删除、信息维护。
2、用户管理,包括对用户信息的创建、删除、管理、维护。
3、配额管理,包括对产品的可用权限和数量分配的管理。
1、申请开通多账户管理服务。
一般情况下,企业账户没有“多账户管理”的服务,如果您在实际使用中确实要用到多账户服务,只需要向您的客户经理提出申请,即可为您免费开通。
2、通过“企业架构”创建部门。
多用户的管理是基于已审核的部门,如果部门未创建或未通过审核,您需要返回“企业构架”进行设置。
3、通过多账户服务管理多个用户。
登录“企业招聘中心>>企业信息>>企业账户>>所有用户列表”,即可创建、修改、删除、启用/禁用用户。
4、分配产品的可用权限与使用数量。
登录“企业招聘中心>>服务管理>>服务配额管理”,即可对部门或用户的产品配额进行管理。
1、打开账户设置窗口。
用企业主账户,登录“企业招聘中心>>企业信息>>企业账户>>所有用户列表”,点击“
”打开账户设置窗口。
2、设置账户信息。
(1)主账户可以创建账户级别为管理员和普通用户的两类用户。
(2)同一个用户名只能对应一个账户,如果您设置的用户名与其他公司帐户或其子用户重复,在保存时系统会提示您创建账号失败。
3、设置用户信息。
(1)填写该账户使用者的称呼及联系方式。
(2)如果帐户使用者发生人事变更,可修改对应的用户信息。
4、设置管理部门
(1)多帐户管理的范围是基于部门的,即可以通过设置,让用户管理相应部门的职位、简历。
(2)用户只可以管理已通过审核的部门,如部门未创建或未通过审核,您需要返回“企业构架”进行设置。
(3)如果当前创建的是管理员用户,则其可管理所有的部门。
5、设置产品使用权限
(1)您可以将部分已购买产品的使用权限分配给用户,可进行权限分配的产品分为两大类:部门相关的产品和简历下载产品。
(2)与部门相关的产品,也就是与职位相关产品,如职位发布、排名靠前、职位凸显、短信服务。
(3)您可以给用户分配简历下载的数量,简历下载数不可以超过您主帐户的合同规定数量。
(4)当部门的职位发布权限为“不限”或者“设定数量”时,才可以分配“排名靠前”“职位凸显”“短信服务”产品。
(5)至少必须分配1项产品的使用权限,否则用户存在没意义。
(6)如果当前创建的是管理员用户,则其产品使用权限不限。
6、启用设置。
创建账户时默认启用,您可以根据实际情况,取消勾选,暂缓启用当前用户。
7、点击“
”完成用户的创建。
8、您可以查看并管理用户的权限及配额。
进入“企业招聘中心>>服务管理>>服务配额管理>>用户权限及配额”,查看及管理您所创建的用户的权限及配额。
1、进入“企业招聘中心>>企业信息>>企业账户>>所有用户列表”。
2、点击“修改”按键进入用户设置页面,您可在此修改用户设置信息,设置方法和“创建用户”相同。
3、完成后点击“
”即可修改成功。
1、进入“企业招聘中心>>企业信息>>企业账户>>所有用户列表”。
2、选择要删除的子帐户,点击“
”,即可永久删除不用的用户,同时页面上会删除用户对应记录。
1、进入“企业招聘中心>>企业信息>>企业账户>>所有用户列表”。
2、选择要进行操作的用户,点击“
”、“
”按钮,即可以使用户生效或暂时不可用。
账户级别:主账户>管理员>普通用户。三种级别账户的基本账户页面如下:
1、主账户:即总账户,开通多账户管理服务后,即可创建和管理多个用户。
创建账户:可创建、管理普通用户与管理员。
使用权限:可管理所有部门、所有已购买产品。
2、管理员:主账户创建的账户级别为管理员的用户。
创建账户:只能创建和管理普通用户,不能创建和管理其他管理员账户。
使用权限:可管理所有部门、所有已购买产品。
3、普通用户:主账户创建的账户级别为普通会员的用户。
创建账户:不能创建、管理和查看其他账户。
使用权限:只能查看、管理被分配到的部门与产品。
服务配额管理可以对部门或用户分配产品的可用权限与使用数量,包括部门配额、用户权限及配额、配额使用统计3大部分。
进入“招聘中心>>服务管理>>服务配额管理”,即可进行服务配额管理。
1、点击“部门配额”标签,进入部门配额管理页面,可修改部门的产品配额。
2、点击“用户权限及配额”标签,进入用户权限及配额管理页面,可设置账户的产品可用权限及使用配额。
3、点击“配额使用统计”标签,进入配额使用统计页面,可统计部门或者用户的所分配产品的使用情况。
部门的产品使用权限默认为“不限”,您如果已经开通了多账户管理服务,则可以进入配额管理页面修改产品权限及配额。具体步骤如下:
1、向您的客户经理申请开通多账户管理服务。
2、进入“招聘中心>>服务管理>>服务配额管理>>部门配额”。
3、点击产品下方的“分配/修改”,即可分配该产品在各个部门的使用限额。
排名靠前、短信服务可通过“平均分配到所有部门”功能一键平均分配限额。
4、点击部门右侧的“分配/修改”,即可分配该部门中所有产品的使用限额。
当部门的职位发布权限为“不限”或者“设定数量”时,才可以分配“排名靠前”“职位凸显”“短信服务”产品。
创建用户后,可以进一步设置该用户的产品可用权限及使用配额,具体如下:
1、进入“企业招聘中心>>服务管理>>服务配额管理>>用户权限及配额”,查看用户的产品使用权限及简历下载使用情况。
2、您还可以在这里修改用户的权限与配额,点击“修改”按键即可进入用户设置页面,设置方法和“创建用户”相同。
3、如果用户的简历下载已经用完了分配给它的配额,可以点击“
”,将已用的简历下载数清空为零,则该用户可重新拥有配额。
配额使用统计可用于统计部门或者用户的所分配产品的使用情况。
1、进入“企业招聘中心>>服务管理>>服务配额管理>>配额使用统计”。
2、选择“按部门统计”或“按用户统计”。
3、设置需要查询的起止时间。
4、点击“
”,即会显示相应统计数据。